Gestión Documental

“Los archivos cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora y por tal razón se establece la obligatoriedad de la creación de archivos en las entidades, responsables de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos.”

Beneficios
-Aumenta la seguridad en el manejo de documentos: Cada usuario podrá buscar el tipo de información y documentos para los cuales tiene autorización.
-Evita el pago de multas o sanciones millonarias por los procesos que se puedan presentar; la mayoría se pierde por la carencia de soportes documentales o la demora en la búsqueda y entrega de la documentación.
-Disminución de costos administrativos: Disminuye el número de fotocopias e impresiones necesarias para que diferentes personas vean un documento.
-Aumento en la productividad.
-Permite la valoración total de los documentos.